Gestion électronique de documents
Numérisation, classement et recherche instantanée de vos factures, contrats, bons de livraison et dossiers du personnel. Circuits de validation et archivage conforme.
DocuWare Cloud et On-Premise
Vos documents classés, vos tâches répétitives automatisées.
Consultant indépendant à Rouen, j’accompagne les PME dans leur informatique, la gestion électronique de documents, l’automatisation des processus et l’intégration avec leur ERP. Un seul interlocuteur, de l’audit à la mise en service.
- Fournisseur
- Matériaux Seine SAS
- N° de facture
- FA-2026-04812
- Montant TTC
- 3 418,20 €
- Échéance
- 30/11/2026
- Compte Sage 100
- 401MATSEI
- Statut
- Validée
- Reçue par e-mail, lue et indexée automatiquement
- Rapprochée du bon de commande
- Validée par le responsable, exportée en comptabilité
Services
Des solutions concrètes, dimensionnées pour votre activité, qui s’appuient sur vos outils existants.
Automatisation et agents IA
Fini le copier-coller entre logiciels : les e-mails, pièces jointes et données circulent seuls. Des assistants IA qui lisent, trient et répondent à votre place pour les tâches courantes.
n8n, API, agents IA, connecteurs sur mesure
Intégration ERP
Liaison entre votre gestion commerciale ou comptable et vos autres outils : export des pièces, synchronisation des tiers, rapprochements automatiques.
Sage 100, bases SQL, flux de données
Développement sur mesure
Applications web et mobiles ciblées quand aucun logiciel du marché ne colle à votre métier : saisie terrain, suivi, facturation, tableaux de bord.
Applications web installables, iOS, objets connectés
Informatique et réseau
Installation et maintenance de votre parc : postes, serveurs, imprimantes et copieurs, sauvegardes, sécurité, dépannage. Accès distants sécurisés pour le télétravail et les sites distants.
Windows, Windows Server, Active Directory, VPN, sauvegarde
Audit et conseil
Un regard extérieur sur vos circuits documentaires et vos outils : où se perd le temps, ce qui peut être automatisé, et dans quel ordre le faire.
Diagnostic, cahier des charges, choix de solutions
Méthode
Des étapes courtes, un résultat visible rapidement, et vous gardez la main à chaque étape.
Diagnostic
Rencontre sur site, analyse de vos documents et de vos circuits actuels.
Proposition
Une solution chiffrée, claire, avec les gains attendus et le planning.
Mise en place
Paramétrage, tests avec vos utilisateurs, reprise de l’existant.
Suivi
Formation, ajustements et assistance après la mise en service.
Réalisations
Quelques projets récents, présentés sans nom de client par discrétion.
PME du bâtiment
Agent IA relié à Sage 100 et DocuWare
Un assistant qui retrouve les pièces, prépare les documents et répond aux demandes courantes à partir des données de l’ERP et de la GED.
Entreprise de chantiers
Contrôle des feuilles de pointage
Croisement automatique des heures déclarées avec les passages GPS des véhicules, et rapport des écarts prêt à exploiter.
Transport frigorifique
Suivi des températures embarqué
Capteurs connectés dans les camions, relevés en continu et alertes en cas de rupture de la chaîne du froid.
Artisan
Application de facturation
Une application installable sur téléphone et ordinateur pour établir devis et factures en quelques secondes, même hors connexion.
Dirigeant
Assistant personnel IA
Un agent qui gère agenda, e-mails et rappels pour libérer du temps sur les tâches administratives.
À propos
UNIE-DOCINFO accompagne les entreprises dans la dématérialisation de leurs documents et l’automatisation de leurs processus, avec une longue expérience de terrain en bureautique, GED et informatique.
De la numérisation à l’archivage, jusqu’au logiciel comptable qui reçoit les données, chaque projet est pensé dans son ensemble : c’est ce qui évite les solutions qui s’arrêtent à mi-chemin.
Interventions en Normandie sur site et partout en France à distance.
- + de 20 ans
- d’expérience terrain en bureautique, GED et informatique
- DocuWare
- expertise Cloud et On-Premise
- Rouen
- interventions en Normandie et à distance
Contact
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Rouen, Normandie